Medical Assistant

Als medical assistant ben je de medisch inhoudelijke ‘floormanager’ en vertaal je strategie naar een goed lopend spreekuur. Jij bereidt het spreekuur voor en bevordert de cohesie tussen de diverse betrokken disciplines, zoals het team van de frontdesk, de artsen, de technische onderzoekers en de optometrie. Ter versteviging van het beleid stel je heldere en accurate vragen en ben je medeverantwoordelijk voor een goed georganiseerde dagelijkse praktijk. Je bewaakt de wachttijden van de patiënt, bent zichtbaar aanwezig, hebt overzicht en draagt actief zorg voor goedlopende, goed organiseerde en opgeruimde routine. 

Ook in de nacontrole van het spreekuur draag je bij aan een goedlopende communicatielijn naar de patiënt en andere zorginstellingen of verwijzers. Je coördineert de uitgaande medische brieven, waarborgt voortgang en kwaliteit en bent dagelijks betrokken bij medisch inhoudelijke communicatie. Als onderdeel van het Medisch Team ben je coördinerend deelnemer en weet jij jouw collega’s in de kliniek met jouw directe en concrete communicatie mee te nemen in jouw overwegingen.

Wat ga je doen?

• Coördinatie van een efficiënte spreekuurflow en assistentie tijdens het spreekuur;
• Coördinatie en assistentie in medische correspondentie;
• Coördinatie, agenderen en notuleren van medisch teammeetings;
• Nauwe samenwerking met het medisch team en de operational managers;
• Inrichten en naleven van interne processen en procedures (o.b.v. van ISO 9001).

Wie ben jij?

Als medical assistant in een innovatie organisatie ben je creatief en heb je durf. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en hebt een positieve invloed op de sfeer van de dag. Je staat stevig in de schoenen en trekt een toenemende verantwoordelijkheid naar je toe in een groeiende organisatie. Maar bovenal vind je het leuk om als actief teamlid de patiënt op zo’n prettig mogelijke manier goede zorg te bieden.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een relevante MBO+ opleiding en meerdere jaren ervaring in een medische setting;
• Je hebt kennis van een EPD, bij voorkeur van EMMA;
• Goede communicatieve eigenschappen, in staat prioriteiten te definiëren en kort en bondig oplossingen te presenteren. Je durft eigenaarschap te nemen en je uit te spreken;
• Analytisch sterk en resultaatgerichte houding;
• Vlotte taalvaardigheid in Nederlands en Engels, Duits is een pre.

Wat bieden wij?

Prettige collega’s in alle afdelingen van het NIIOS. Een werkplek op een geweldige locatie in Rotterdam, goed bereikbaar met fiets en OV. Een pensioenregeling en natuurlijk reiskostenvergoeding. Salarisindicatie (afhankelijk van leeftijd en ervaring): € 3.500 – € 4.000,- bij 40 uur per week.

Vind jij het een uitdaging om verantwoordelijkheid te nemen in een vooruitstrevende organisatie? Dan nodigen wij je uit vóór 10 oktober 2021 je sollicitatie met cv (graag met pasfoto) en motivatie per mail te versturen aan Hetty Koster, sollicitaties@niios.com o.v.v. sollicitatie Medical Assistant.